Reunion 25/10/2010

Día: 25/10/2010
Hora: 19:30 – 21:30
Lugar: Sala 30, Centro Cívico Zona Sur, Plaza Juan de Austria – Valladolid
Posteriormente en cafetería (cerveza en mano, como mandan los cánones).

AGENDA

1. Frecuencia quedada
2. Calendario de trabajo
3. Brainstorming de temas
4. Desarrollo de Temas

ASISTENTES

1. Javier Santana
2. Ignacio Cruzado
3. Olivier Salmon
4. Alfonso Bernal
5. Isidro Merayo
6. Alvaro García
7. Jose Da Rocha

RESUMEN

1. Frecuencia quedada y Orden del día
Se confirmó por parte de todos la utilidad de conocer a priori las citas y quedó aprobado la regla de quedar todos los martes de cada mes.
Se espera reservar el Centro Cívico. En principio queda encargado el pobre Jorge, por no poder asistir ;-).
Se plantea la posibilidad de tocar dos temas en cada reunión: uno de Gestión y uno más Técnico, dando cobertura a las dos vertientes principales.
En los Temas se desarrollarán PUNTOS (topics) sean teóricos, prácticos o herramientas.
Se podría realizar algún otro SEMINARIO intensivo en algún sábado, en probable colaboración con ExeCyL.

2. Calendario de trabajo
Se va a intentar tener ya pre-configurados los TEMAS de las REUNIONES (tanto el técnico como el de gestión) a ser posible al menos 3 semanas antes de la reunión.
En esta reunión (y posteriormente en el foro se completará una lista de 2 Temas al mes para que todo el mundo sepa cuándo se va a tratar qué y pueda organizarse personalmente para asistir a aquellas que le sean más afines.

La idea sería:
Asignar 2 Temas por mes. Esta tarea de planificación a M/P la haríamos ahora, y una única vez en la primera semana (este año de Noviembre; años posteriores podemos comenzar, al menos, un mes antes).

Luego se entraría en un ciclo durante los meses hasta junio (incluido):

    1ª semana del mes: publicar el acta de la reunión y acabar de concretar quién desarrollará qué Punto en cada Tema (Plan).
    2ª y 3ª semanas: los voluntarios generarán algún post en el blog sobre sus topics a desarrollar (Sprint). Al final de la 3ª semana (Sábado); publicación.
    4ª semana del mes: lectura del grupo de los post: asistencia a la reunión (Demo). Repaso y discusión de los post en la reunión; la reflexión de mejora ya en la cafetería (se debería publicar con el acta de reunión las conclusiones o propuestas de mejora más interesantes)

El verano (julio-agosto) podría convenir no considerarlo ‘hábil’ (la gente coge vacaciones y el que no tenga irá generando gusanillo para el otoño).

El Orden del día de una reunión sería (comenzando a las 19:30 -alguien propuso adelantarlo, pero dado que no empezamos hasta las 19:50…):
1. Breve presentación asistentes (1′ por persona).
2. Discusión Tema técnico (40′).
3. Discusión Tema de gestión (40′).
4. Retrospectiva y lanzamiento de ideas de mejora a postear (5′).

Sería importante aplicar más puntualidad a la hora de llegada, para poder aprovechar el poco tiempo disponible del CC. Para ello hay una vieja técnica consistente en pensar que tienes la reunión a las 19:15 😛

3. Brainstorming de Temas.
Se plantaron los siguientes Temas, a repartir por el calendario anual

Temas de Gestión (escritos por orden de aparición):

  • Gestión de proyectos (general; PMBok)
  • Gestión comercial
  • Dirección
  • Liderazgo
  • Gestión de equipos humanos

Los problemas de la interfaz comercial-técnicos:

  • Gestión del tiempo
  • Gestión de calidad
  • Gestión de imprevistos
  • Gestión del conocimiento

Temas Técnicos (en orden según se aplican en un ciclo de vida de cascada):

  • Administración de sistemas (instalación de software, seguridad, …)
  • Análisis y especificación de requisitos
  • Arquitecturas y Diseño software
  • Implementación y Codificación del software
  • Gestión de configuración (branching, merge…)
  • Pruebas

En ambas pilas de producto se hizo una votación entre los asistentes y se seleccionaron como más deseados (en orden de votación):
Temas de Gestión

  • Gestión de imprevistos
  • Gestión comercial
  • Gestión de equipos humanos

Temas Técnicos:

  • Pruebas
  • Gestión de configuración

Y se decidió dejar para el foro el debate final de cuáles en concreto encajarían en cada mes y cuales, de estos 5 son los dos seleccionados para su desarrollo y reunión en noviembre.
Aquí no encontramos la técnica y herramienta adecuada (¿doodle?) así que salvo que alguien aporte alguna idea mejor (espero!) lo haremos por discusión en un hilo del foro.

4. Desarrollo de Temas
Aquí comenzamos a desarrollar los Puntos de los temas de este mes.
Uso T=Teoría, P=Práctica, H=Herramienta

Pruebas

  • T. Factores a tener en cuenta en la Estimación del trabajo de pruebas
  • T. Debate sobre cuándo se pueden evitar las pruebas
  • P. ATDD y BDD
  • H. Hudson
  • H. Cruise Control

Gestión configuración

  • T. Patrones de ramas (intentar contar con Pablo Santos)
  • P. Gestión de Dependencias en Ruby y Python
  • H. PlasticSCM
  • H. Mercurial
  • Git

Gestión de imprevistos

  • T. Cómo gestionar el conocimiento extraído de los imprevistos sucedidos
  • T. Qué hacer con tareas imprevistas y con las no-terminadas en una planificación agile-time-boxed
  • P. Revisión de historias

Gestión de equipos:

  • T. Motivación
  • T. ¡Reunion-itis!
  • P. Resolución de conflictos
  • P. Equipos distribuidos

Gestión comercial:

  • T. Contratos comerciales y agilismo
  • T. Validación del cliente: ¿el rol del Client-ficticio es operativo?
  • T. ROI (Return Of Inversion) de organizaciones que adopten agilismo
  • P. Mercadotecnia: métricas y argumentos que soporten el agilismo comercialmente
  • P. Comercial interno: cómo evangelizar tu propia organización.

CONCLUSIONES

El nombre de los temas espero que no de lugar a mucha confusión: de ser así los re-nombramos.
Desde luego el nombre de los Puntos se puede mejorar y se pueden meter o sacar, en función de los voluntarios a desarrollarlos.

Ahora nos queda las siguientes tareas:
A. Asignar Temas a los meses (al menos votar las 2 de noviembre).
B. Coger un Punto cada uno de los voluntarios y redactar un Post al respecto.
C. Leer el trabajo de los demás.
D. Afinar nuestro modo de trabajo.

2 comentarios

  • Aunque vivo en Madrid, estaría encantado de ir a alguna de vuestras reuniones, especialmente para hablar sobre métodos predictivos y, si os parece interesante, su aproximación a la agilidad.
    El 19 y 20 de enero estaré en Valladolid impartiendo un curso de Gestión de proyectos con Scrum Manager por lo que el 19 sería un día estupendo.
    Sea lo que sea, quedo a vuestra disposición. Os sigo desde hace muchos meses y sé del excelente trabajo que estáis haciendo.

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